COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.IVE,
VENTES ET OPÉRATIONS
RESPONSABILITÉS & TÂCHES
Coordination administrative et organisationnelle
- Assurer le suivi des projets et priorités de l’entreprise selon le calendrier annuel établi ;
- Organiser réunions, suivis et communications internes ;
- Structurer et améliorer les processus administratifs ;
- Soutenir la direction dans l’organisation des opérations quotidiennes.
Soutien aux ventes et marketing
- Coordonner le lancement administratif des produits ;
- Mettre à jour fiches techniques et plateformes de vente ;
- Collaborer à la mise en place des campagnes, lancements et communications ;
- Aider à la planification et au suivi du calendrier de publications ;
- Contribuer à la collecte d’informations, photos et contenus liés aux activités du vignoble ;
- Responsable et point de contact principal du club de vin ;
- Coordonner communications et activités du club de vin selon le calendrier annuel établi.
Coordination boutique et service client
- Gérer et prioriser les demandes reçues via les boîtes courriel génériques ;
- Recevoir et rediriger les appels ;
- Participer à l’organisation de la boutique pendant la période estivale (horaire, approvisionnement, administration, planification des visites) .
Gestion des ventes en ligne et expéditions
- Gérer les commandes web et suivis clients ;
- Coordonner les expéditions ;
- Assurer le service à la clientèle et l’après-vente ;
- Planifier les livraisons avec le livreur et coordonner avec les clients.
Événements et vie interne
- Coordonner les activités internes et événements d’équipe ;
- Organiser les événements clients et corporatifs (club de vin, événements spéciaux).
Qualifications
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Autonomie, proactivité et esprit débrouillard pour anticiper les besoins et assurer le suivi des projets ;
- Fort intérêt pour le service client et le soutien aux équipes internes ;
- Aisance avec les outils informatiques, administratifs et plateformes de suivi de projets ;
- Axé.e sur l’efficacité et la réalisation des objectifs opérationnels ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
- Disponible selon les besoins de l’entreprise, avec flexibilité pour accompagner les périodes de forte activité.
Avantages
- Rabais employé sur le vin ;
- Évolution au sein d’une équipe bienveillante, travaillante et pour qui le travail d’équipe est au cœur de la philosophie de travail ;
- Participer à un projet qui fait rayonner les vins de chez nous partout à travers la province ;
- Rôle central avec une vision globale sur les projets et initiatives du Domaine ;
- Possibilité d’évoluer avec nous vers un rôle clé au sein de l’entreprise.
Poste à temps plein du lundi au vendredi (possibilité de soir ou weekend lors d’événements spéciaux)
Salaire annuel de base à partir de
50 000$, selon expérience
Entrée en fonction : dès que possible
Envoyer votre CV à ventes@domainebergeville.ca avec comme titre “emploi coordonnateur ou trice” avant le 31 mars 2026. Seules les candidatures retenues seront contactées.
*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.